Definisjoner
Deelnemer: De fysieke persoon die deelneemt aan het evenement.
Uitvoerder: Susanne van der Heijden, handelend onder Innerdance NRGY, en gastfacilitators.
Evenement: Het door uitvoerders georganiseerde evenement, inclusief alle activiteiten. Voorbeelden van evenementen, maar niet beperkt tot, zijn: sessies, ceremonies, retraites.
Derde partij: een partij die diensten levert die niet door eigen personeel worden uitgevoerd, maar door een extern bedrijf.
Deelnamekosten: De prijs van het evenement die de Deelnemer aan de Uitvoerder moet betalen, verbonden aan registratie en/of deelname aan het evenement.
Schade: alle aanspraken, vergoedingen en kosten die op enigerlei wijze verband houden met of voortvloeien uit de opdracht/het evenement.
Toepasbaarheid van voorwaarden
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, opdrachten, diensten en werkzaamheden die met de uitvoerder zijn overeengekomen. Eventuele algemene voorwaarden die de deelnemer hanteert (ongeacht hoe deze worden genoemd), zijn uitdrukkelijk niet van toepassing op de overeenkomst tussen de deelnemer en de uitvoerder.
Deze voorwaarden zijn ook van toepassing wanneer u eventuele aanvullende diensten of opvolgingsdiensten gebruikt.
Deze algemene voorwaarden zijn ook van toepassing indien een derde partij door de uitvoerder wordt betrokken om de opdracht uit te voeren.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen bindend indien overeengekomen en wanneer de uitvoerder deze afwijkingen schriftelijk aan de opdrachtgever heeft bevestigd.
De uitvoerder behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden in de toekomst te wijzigen of aan te passen. Nieuwe versies treden onmiddellijk in werking zodra ze openbaar beschikbaar worden gesteld via de website van de uitvoerder. Een wijziging van de algemene voorwaarden geeft geen recht om een overeenkomst te ontbinden.
Indien één of meer bepalingen in deze algemene voorwaarden komen te vervallen, blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden van kracht. De partijen zullen in dat geval overeenkomen over vervangende bepalingen die zoveel mogelijk het doel van de oorspronkelijke bepaling waarborgen.
Boekingsvoorwaarden
Betalingen moeten uiterlijk 7 dagen na aanmelding plaatsvinden. Bij boekingen minder dan 8 weken voor aanvang, moet het bedrag onmiddellijk worden voldaan en volledig zijn betaald voordat het evenement begint. Bij vertraagde betaling heeft de uitvoerder het recht de reservering te annuleren.
De aanmelding is definitief na betaling van het volledige bedrag/de aanmeldingskosten.
Facturerings- en betalingsvoorwaarden
Eventuele prijswijzigingen hebben geen invloed op de afgesproken prijs voor de activiteit waarvoor men zich al heeft aangemeld.
Annulerings- en wijzigingsvoorwaarden
Deelname aan het evenement gebeurt op vrijwillige basis. Deelnemers zijn vrij om af te zien van deelname aan het evenement.
Afzien van deelname aan het evenement geeft geen recht op terugbetaling van het deelnamebedrag, noch op vervangende les of activiteit.
Als deelnemers vóór de start van het evenement besluiten zich terug te trekken (vanwege ziekte of persoonlijke omstandigheden), hebben zij recht op terugbetaling van maximaal een deel van de verschuldigde deelnamekosten.
Annulering tot 7 dagen voor de sessie: Volledige terugbetaling van het betaalde deelnamebedrag;
Annulering 3–6 dagen voor de sessie: 50% van het deelnamebedrag wordt terugbetaald;
Annulering minder dan 3 dagen voor de sessie of bij no-show: Geen terugbetaling, omdat de sessie speciaal voor jou is gereserveerd;
Evenementen en Innerdance-sessies vallen onder een dienst voor vrijetijdsactiviteiten waarbij een datum of tijd wordt afgesproken. Je hebt het recht om een andere persoon in jouw plaats te laten deelnemen aan deze diensten, op voorwaarde dat deze persoon aan de deelnemerseisen voldoet. De uitvoerder vraagt vriendelijk om hiervan vooraf op de hoogte te worden gesteld.
De deelnemer is verplicht eventuele fysieke of psychische klachten te melden vóór de start van het evenement, evenals tijdens de sessies. Deelname is alleen mogelijk indien je gezondheid geen belemmering vormt. Neem contact op met je arts/specialist/therapeut als je onzeker bent voordat je je aanmeldt voor het evenement.
Deelname aan het evenement en alle activiteiten die door de uitvoerder vóór, tijdens en direct na het evenement worden georganiseerd, gebeurt volledig op eigen risico van de deelnemer.
De uitvoerder heeft het recht een evenement te annuleren indien daar gegronde redenen voor zijn, waaronder onvoldoende deelname, ziekte van de docent of overmacht. Bij annulering wordt de deelnemer geplaatst bij de eerstvolgende beschikbare sessie van de uitvoerder. Indien de deelnemer dit niet wenst, heeft hij/zij recht op terugbetaling van het reeds betaalde cursusbedrag. Betaalde bedragen worden binnen twee weken teruggestort. De deelnemer heeft geen recht op enige andere compensatie of schadevergoeding.
De uitvoerder heeft het recht wijzigingen aan te brengen in het programma van het evenement, bijvoorbeeld vanwege ziekte of andere omstandigheden die de uitvoerder/docent betreffen. In dat geval zorgt de uitvoerder voor een professionele en kwalitatief vergelijkbare vervanger.
De uitvoerder heeft het recht personen uit te sluiten van deelname aan een evenement zonder opgave van redenen.
Aansprakelijkheid
De uitvoerder zal zorgen voor een goede en ordentelijke uitvoering van het evenement.
De deelname aan het evenement gebeurt volledig op eigen risico. De uitvoerder is niet aansprakelijk voor persoonlijk letsel en/of schade van welke aard dan ook als gevolg van het verblijf en/of de activiteiten van de deelnemer, noch voor verlies of schade aan eigendommen.
Klachten moeten schriftelijk en gemotiveerd aan de uitvoerder worden ingediend. Degene die de klacht indient, ontvangt binnen 14 dagen een reactie.
Door deel te nemen aan het evenement verklaart de deelnemer uitdrukkelijk akkoord te gaan met het bovenstaande.
Huisregels
De evenementlocatie is rookvrij. Het gebruik van verdovende middelen en alcohol is tijdens het evenement niet toegestaan.
Respect voor iedere persoon, ongeacht religie, overtuigingen, geaardheid, geslacht of ontwikkelingsniveau, is de belangrijkste kernwaarde. De uitvoerder toont respect naar alle deelnemers en verwacht dat de deelnemers ook respect voor elkaar tonen.
De uitvoerder heeft de locatie zorgvuldig gekozen om de deelnemers een veilige en prettige omgeving tijdens het evenement te bieden. Behandel de locatie en de omgeving met zorg, alsof het uw eigen huis is. Laten we samen zorgen voor de schoonheid en gezelligheid. Eventuele schade wordt in rekening gebracht bij degene die deze veroorzaakt.
Deelnemers die de huisregels niet naleven of de instructies van het personeel ter plaatse of van de uitvoerder niet opvolgen, kunnen van het evenement worden verwijderd. Dit geeft de deelnemer geen recht op terugbetaling van het deelnamebedrag.
Het is niet toegestaan om video-/film- of geluidsopnamen te maken.
Intellectuele eigendom/auteursrecht
Er is automatisch auteursrecht op alle documenten die door de uitvoerder zijn ontwikkeld. Het auteursrecht of andere intellectuele eigendomsrechten zijn van toepassing op de diensten die door de uitvoerder worden aangeboden.
Alles wat door de uitvoerder is ontwikkeld en/of wordt gebruikt voor de uitvoering van de opdracht, blijft eigendom van de uitvoerder. Dit geldt ook voor rapporten, notities en feedback die de uitvoerder verstrekt. De deelnemer krijgt alleen het recht deze rapporten, notities of feedback te gebruiken in verband met het evenement. Openbaarmaking van één of meer hiervan mag alleen plaatsvinden na voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitvoerder.
Innerdance hecht veel waarde aan de inhoud van de geleverde en beschikbare publicaties, (digitale) producten en diensten. Innerdance is niet verantwoordelijk voor de aanwezigheid van fouten, onjuistheden, illegaliteiten of tekortkomingen, noch voor vertragingen bij updates of bij de verspreiding hiervan. Innerdance NRGY, auteurs en andere personen die de producten maken of diensten leveren, zijn op geen enkele manier aansprakelijk voor dergelijke fouten, onjuistheden, illegaliteiten of tekortkomingen, noch voor vertragingen bij updates.
Gegevensbescherming
Om de privacy van alle deelnemers en de vertrouwelijkheid van wat tijdens de lessen wordt gedeeld te waarborgen, is het niet toegestaan om foto-, video- of geluidsopnames te maken tijdens de lessen, tenzij dit uitdrukkelijk is besproken en toestemming is gegeven.
De uitvoerder is verplicht tot geheimhouding van alles wat haar over de opdrachtgever bekend is geworden. De uitvoerder houdt zich aan de Wet bescherming persoonsgegevens en zal de gegevens van de opdrachtgever uitsluitend gebruiken voor de verwerking en administratieve afhandeling van de opdracht. Voor nadere details wordt verwezen naar de uitgebreide privacyverklaring, die onlosmakelijk met deze voorwaarden is verbonden.
Bijzondere bepalingen
Activiteiten die wij aanbieden zijn bedoeld als vrijetijdsactiviteiten en niet als vervanging voor medisch noodzakelijke behandelingen of therapie. Bespreek daarom altijd lichamelijke en/of psychische klachten met een gekwalificeerde arts;
Geef de uitvoerder/docent altijd voorafgaand van deelname aan als je een lichamelijke klacht hebt. De docent kan mogelijk het programma aanpassen of persoonsgerichte oefeningen aanbieden.
Forceer niets en neem lichamelijke klachten serieus;
Indien deelnemers bijeenkomsten missen, geeft dit geen recht om deze in te halen tijdens een andere bijeenkomst;
Wijzigingen in de voorwaarden
Innerdance heeft het recht om de voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen zullen worden bekendgemaakt.
